Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire
La Direction de site du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherche un(e) Assistant(e) secrétariat à temps partiel (80%). Le secrétariat de Direction comporte un poste de secrétaire de Direction et un poste d'assistante secrétaire. Ces postes sont complémentaires et organisés en binôme. La secrétaire de Direction et l'assistante secrétaire interviennent sous la responsabilité directe du Directeur délégué et de l'adjoint au Directeur délégué et en relation constante entre eux. Le travail en lien avec les interlocuteurs externes (tutelles, élus, usagers, partenaires) et internes (médecins, membres de l'équipe de direction, encadrement, etc) est un facteur déterminant pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction. Vos missions au secrétariat de Direction seront les suivantes : - Assurer la logistique des réunions organisées par la Direction de site - Elaborer et suivre le planning des gardes administratives du site - Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement - Réunir, mettre en forme et intégrer les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation de l'établissement, en lien avec les référents administratifs[...]
